Чем чревато для работодателя ненадлежащее оформление трудового договора

Трудовой договор является основанием трудовых отношений. Если трудовой договор не заключили сразу, его нужно успеть заключить не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).

Вид трудового договора определяется характером трудовых отношений и сроками действия. Для каждого вида законодательство прописывает определенные особенности, которые нужно учитывать работодателям.

Чаще всего встречаются следующие виды:

трудовой договор по основному месту работы;

трудовой договор о работе по совместительству (гл. 44 ТК РФ);

трудовой договор на срок до двух месяцев (гл. 45 ТК РФ);

трудовой договор о сезонной работе (гл. 46 ТК РФ).

срочный трудовой договор (ст. 58 и 59 ТК РФ);

трудовой договор о работе на дому (гл. 49 ТК РФ);

трудовой договор о работе у работодателя — физлица (гл. 48 ТК РФ);

трудовой договор с дистанционным работником (гл. 49.1 ТК РФ);

комбинированный договор (комбинирует дистанционную и очную форму работы, ст. 312.1 ТК РФ).

Но кроме того есть трудовые договоры с несовершеннолетними, с медицинскими и педагогическими работниками, творческими работниками. Для них тоже предусмотрены специфические правила при оформлении.

Обращаем внимание, что ответственность за соблюдением порядка заключения трудового договора возлагается на работодателя.

В ч.3 ст. 5.27 КоАП РФ есть следующие составы административного правонарушения:

Уклонение от оформления трудовых отношений. Принимая человека на работу, работодатель должен заключить трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах. Один остается у работодателя, а второй передается работнику. Трудовой договор работодатель визирует лично. В некоторых случаях стороны могут использовать электронные подписи, если в организации применяется КЭДО (Письмо Минтруда РФ от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863).

Ненадлежащее оформление трудового договора. Состав этого правонарушения представлен двумя вариантами:

В трудовой договор включены не все условия, которые обязательны для включения.

В трудовой договор включены условия, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством. Например, санкции, не предусмотренные Трудовым кодексом РФ в качестве дисциплинарных взысканий, в частности штраф за нарушение трудовой дисциплины. Или указываются условия, ограничивающие права работника — например, что он обязуется не работать по совместительству без разрешения работодателя. Подобное ограничение противоречит ст. 60.1 Трудового кодекса РФ.

За уклонение от оформления, ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 10 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц, от 50 000 до 100 000 руб. — для юридических лиц, от 5 000 до 10 000 руб. — для ИП. В случае повторных нарушений санкция статьи предусматривает ответственность в виде штрафа до 200 000 руб.

Департамент труда и социальной защиты населения администрации города Евпатории