Чем чревато для работодателя ненадлежащее оформление трудового договора

Трудовой договор является основанием возникновения трудовых отношений. Если трудовой договор не заключили сразу, его нужно успеть заключить не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст.67 Трудового кодекса Российской Федерации - далее ТК РФ).

Вид трудового договора определяется характером трудовых отношений и сроками действия.
Для каждого вида законодательство прописывает определенные особенности, которые нужно учитывать работодателям.
Чаще всего встречаются следующие виды:
трудовой договор по основному месту работы;

трудовой договор о работе по совместительству (гл.44 ТК РФ);

трудовой договор на срок до двух месяцев (гл.45 ТК РФ);

трудовой договор о сезонной работе (гл.46 ТК РФ);

срочный трудовой договор (ст.58 и 59 ТК РФ);

трудовой договор о работе на дому (гл.49 ТК РФ);

трудовой договор о работе у работодателя-физлица (гл.48 ТК РФ);

трудовой договор с дистанционным работником (гл.49.1 ТК РФ);

комбинированный договор (комбинирует дистанционную и очную форму работы, ст.312.1 ТК РФ).

Но кроме того есть трудовые договоры с несовершеннолетними, с медицинскими и педагогическими работниками, творческими работниками. Для них тоже предусмотрены специфические правила при оформлении.

Обращаем внимание, что ответственность за соблюдением порядка заключения трудового договора возлагается на работодателя.

В ч.3 ст.5.27 КоАП РФ есть следующие составы административного правонарушения:

Уклонение от оформления трудовых отношений. Принимая человека на работу, работодатель должен заключить трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах. Один остается у работодателя, а второй передается работнику. Трудовой договор работодатель подписывает лично. В некоторых случаях стороны могут использовать электронные подписи, если в организации применяется КЭДО (письмо Минтруда РФ от 15.03.2023 No14-6/ООГ-1863).

Ненадлежащее оформление трудового договора. Состав этого правонарушения представлен двумя вариантами:

- в трудовой договор включены не все условия, которые обязательны для включения;

- в трудовой договор включены условия, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством. Например, санкции, не предусмотренные Трудовым кодексом РФ в качестве дисциплинарных взысканий, в частности штраф за нарушение трудовой дисциплины. Или указываются условия, ограничивающие права работника -  например, что он обязуется не работать по совместительству без разрешения работодателя. Подобное ограничение противоречит ст.60.1 Трудового кодекса РФ.

За уклонение от оформления, ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 10000 до 20000 руб. - для должностных лиц, от 50000 до 100000 руб. - для юридических лиц, от 5000 до 10000 руб. - для ИП. В случае повторных нарушений санкция статьи предусматривает ответственность в виде штрафа до 200000 руб.

Напоминаем, что по вопросам уклонения работодателя от заключения трудового договора, а также выплаты заработной платы «в конверте» можно обратиться по телефону «горячей линии» департамента труда и социальной защиты населения администрации города Евпатории (пр.Ленина, 32) +79789937159. Время работы «горячей линии»: будние дни с 09.00 до 16.00, перерыв с 13.00 до 14.00.

Департамент труда и социальной защиты населения администрации города Евпатории