В Евпатории проведен семинар по учету и хранению документов в сфере архивного дела

Накануне в зале заседаний администрации города Евпатории проведён семинар МБУ «Архив города Евпатории» с организациями, находящимися и осуществляющими свою деятельность на территории муниципалитета, с целью оказать помощь в делопроизводстве и организации архивов в соответствии с законодательством.

В семинаре приняли участие тридцать организаций. Это учреждения санаторно-курортного комплекса и коммунальные службы города.

В ходе семинара были рассмотрены вопросы, связанные с соблюдением «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 и «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения», утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236.

Архив дал рекомендации присутствующим по составлению номенклатуры дел учреждения, положения об экспертной комиссии, положения об архиве, разработке инструкции по делопроизводству.

Также было обращено внимание участников семинара на необходимость заключать договоры на долговременное хранение архивных документов, находящихся в архивах действующих организаций, с МБУ «Архив города Евпатории».

Это даёт право организациям и предприятиям выдавать справки социально-правового характера для предоставления в Пенсионный фонде.

Участники семинара были ознакомлены с требованиями, предъявляемыми к обработке и хранению архивных документов.

МБУ «Архив города Евпатории» будет и в дальнейшем оказывать консультации и проводить семинары по различным направлениям архивного законодательства.

Контактные телефоны МБУ «Архив города Евпатории»: 3-67-60, 2-79-81.