О представлении ежемесячной отчетности за январь 2018 года

Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г.Евпатории Республики Крым (далее — Управление) сообщает, что с 1 февраля 2018 года начинается прием от работодателей ежемесячной  отчетности по форме СЗВ-М за январь  2018 года.

Отчет по форме СЗВ-М представляется ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Форму СЗВ-М за январь 2018 года необходимо представить не позднее 15 февраля 2018 года.

Напоминаем, в отчетности отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключен:

• трудовой договор;
• гражданско-правовой договор;
• договор авторского заказа;
• договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
• издательский лицензионный договор;
• лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.

Отчет по форме СЗВ-М необходимо формировать в последних версиях программ подготовки документов в ПФР  и проводить  форматно-логические проверки заблаговременно, перед отправкой форм СЗВ-М в органы ПФР, с применением программы CheckPFR.

Отчет по форме СЗВ-М, представленный в старом формате, будет отклонен.

Программы — набивалки для формирования отчетов СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», находятся на официальном сайте ПФР в разделе «Электронный сервисы» – «Бесплатные программы для работодателей».

Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений (форма СЗВ-М), к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица и в соответствии со ст.15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях  от 30.12.2001 №195-ФЗ накладывается административный штраф на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.

Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М. За нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Норма касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.

С нормативными документами о порядке предоставления отчетности, заполнения формы СЗВ-М можно ознакомиться на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Работодателям».

Необходимо помнить всем руководителям предприятий, что пенсия по Российскому законодательству начисляется на основании представленной плательщиками отчетности, т.е. обеспечив сдачу отчетности в установленные сроки и без ошибок, Вы тем самым в полном объеме формируете пенсионные права своих работников.

Для снижения трудовых и временных затрат, а также для обеспечения своевременности и оперативности представления отчетности, рекомендуем страхователям с любой численностью заключить соглашения с Удостоверяющими центрами об электронном документообороте и представлять отчетность не выходя из своего офиса. А для плательщиков с численностью 25 человек и более предоставление отчетности в электронном виде по защищенным каналам связи является обязанностью.

Контактную информацию по Удостоверяющим центрам, с которыми Отделение заключило Соглашение можно посмотреть на интернет-странице Отделения ПФР по Республике Крым официального сайта ПФР www.pfrf.ru, кликнув на слова «Уважаемые страхователи!».

Обращаем Ваше внимание, что при снятии с регистрационного учета Сведения о застрахованном лице (форма СЗВ-М) и Сведения о страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-СТАЖ) работодатель должен представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Напоминаем, что форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год необходимо представить до 01.03.2018.

Все консультации, связанные с получением программ для подготовки и проверки отчетности, а также предоставление отчетности  СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ проводятся по адресу: г.Евпатория, Новоселовское шоссе,1 г, кабинет №321, телефон  9-22-06; 9-22-07; +7(978) 084 97 43.

Государственное Учреждение — Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г.Евпатории Республики Крым.