За получением пенсии без отрыва от работы

За получением пенсии без отрыва от работы

В целях полного учета пенсионных прав граждан Пенсионный фонд проводит заблаговременную  работу с лицами, выходящими на пенсию. Для удобства она реализуется в электронном виде. Такое сотрудничество ведется непосредственно с работодателями для оптимизации проведения подготовительной работы по назначению пенсий и снижения нагрузки на работающих граждан. Зачастую граждане обращают внимание на состояние своих документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, и других (в том числе, правоустанавливающих) документов, непосредственно в момент обращения в Пенсионный фонд за назначением пенсии. Однако о подготовке документов, необходимых для назначения страховой пенсии, нужно подумать заранее.Качественно проведенная предварительная работа сокращает сроки назначения пенсий.

Как работодателю организовать работу по электронному взаимодействию?

  • подготовить «Список лиц, уходящих на пенсию, в том числе и досрочную» на ближайшие два года
  • подписать с Управлением Пенсионного фонда РФ г. Евпатория «Порядок организации электронного информационного взаимодействия по представлению документов, необходимых для назначения пенсии»
  • получить в письменной форме согласие физического лица на обработку его персональных данных
  • отсканировать документы, необходимые для назначения пенсии и направить их с использованием телекоммуникационных каналов связи по ветке «неформализованный документооборот (письма)»

В чем состоит суть предлагаемой работы?

Представление  документов, необходимых для назначения пенсии на потенциальных пенсионеров осуществляется по защищенным каналам связи, с использованием того же программного средства, что и для передачи отчетности в Управление, для их обработки, правовой оценки и, в конечном счете, формирования макетов электронных выплатных дел соответствующих правомочных лиц.

В чем заключаются плюсы взаимодействия страхователей и Пенсионного фонда в рамках проведения заблаговременной работы?

           Содействие работодателей в заблаговременном представлении документов работников для назначения пенсии очень удобно как гражданам, поскольку освобождает их от посещений Пенсионного фонда, так и самим работодателям, так как позволяет обеспечить непрерывность трудового процесса и способствует экономии труда на рабочих местах. Тем временем полный пакет документов готовится заранее. Кроме того, бесконтактная передача информации экономит время сотрудников организаций.

Порядок подачи документов работодателем для назначения пенсии.

Для организации работы по представлению документов для назначения пенсии между Управлением  Пенсионного фонда и работодателем заключается соответствующее соглашение.

Страхователь может представлять не только документы, предъявляемые гражданином при заключении трудового договора и поэтому имеющиеся в распоряжении кадровой службы предприятия (паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, трудовая книжка и др.), но и иные документы, предусмотренные действующим законодательством для назначения того или иного вида пенсии, например, свидетельство о рождении ребенка, диплом о профессиональном образовании, военный билет, свидетельство о браке.

Необходимые документы целесообразно представлять за два года, но не позднее, чем за шесть месяцев до возникновения права на пенсию, в соответствии со списком работников, выходящих на пенсию, в виде электронных образов документов, подписанных электронной подписью уполномоченного сотрудника страхователя, по телекоммуникационным каналам связи.

Оптимально, когда страхователи формируют электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии, на каждое застрахованное лицо в отдельный пакет документов с указанием его инициалов (ФИО) и адреса регистрации. Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении. Каждый документ целесообразно сканировать отдельно. Каждый документ, содержащийся в пакете документов, подписывается электронной подписью уполномоченного сотрудника страхователя.

Следует отметить, что документы передаются в Пенсионный фонд представителем работодателя только по письменному согласию работника на обработку и передачу его персональных данных.
Обратим внимание, что документы, направленные работодателем в Пенсионный фонд в изложенном порядке, подлежат обязательной обработке. Специалисты Управления, ответственные за проведение заблаговременной работы, при получении электронных документов формируют расписку о получении, подписывают ее электронной подписью и направляют страхователю по каналам связи. О недостающих документах страхователю направляется уведомление.

Для проведения предварительной работы по оформлению пенсии необходимо представить следующие документы: паспорт; СНИЛС; трудовую книжку; диплом о профессиональном образовании; справка о заработной плате за любые 5 лет подряд помесячно до 01.01.2002 года; дополнительно: для мужчин — военный билет, для женщин — свидетельства о рождении детей; свидетельства о браке.

Какие преимущества взаимодействия страхователей и ПФР в части назначения пенсий?

Плюсы рассматриваемого взаимодействия с точки зрения интересов граждан и назначения им пенсий в кратчайшие сроки очевидны. Предпосылки к организации электронного сотрудничества также имеются. К ним можно отнести наличие и успешную эксплуатацию защищенного электронного документооборота ПФР, участниками которого является большинство страхователей, а также правовую и техническую возможность ведения пенсионных (выплатных) дел в электронной форме.

Следует помнить, что работодатель вынужден отпускать, часто в рабочее время, своих сотрудников, приближающихся к пенсионному возрасту, для сбора и подачи документов на пенсию, в связи с чем несет издержки.

Управление Пенсионного фонда РФ в г. Евпатории приглашает работодателей к активному сотрудничеству в целях дальнейшего развития такого взаимодействия.

Заблаговременная подготовка документов позволяет иметь полный пакет документов, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий ко дню обращения за ней, а это фактор своевременного назначения пенсии и залог учета пенсионных прав граждан в полном объеме.

По вопросам   заключения соглашений обращаться  в Отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления, находящийся по адресу:   Новоселовское шоссе, 1Г,  кабинет 101Г,  с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45 (перерыв с 13.00 до 13.45).

Также, обратиться за назначением пенсии можно не выходя из дома — через интернет.  Такая возможность есть в Личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда России  www.pfrf.ru. Чтобы войти в него, необходимо зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) Портале государственных услуг www.gosuslgi.ru. Если вы уже зарегистрированы на Портале, то можно использовать ваши логин и пароль, указанные при регистрации на Портале.

Таким образом, в случае предоставления работодателем документов, необходимых для назначения пенсии, и подачи заявления о назначении пенсии через «Личный кабинет застрахованного лица», можно получить пенсию «не выходя из дома».

Государственное учреждение – управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Евпатории Республики Крым.

 

Президент России Государственная дума РФ Правительство России Государственный совет Республики Крым ФМС Пенсионный фонд Республики Крым Совет Министров  Республики Крым

Воспользуйтесь поиском для быстрого доступа к необходимой информации на официальном информационном сайте города.

Мы в социальных сетях

Вы можете следить за событиями в городе через новостные ленты социальных сетей.
297408 , Российская Федерация, Республика Крым, г. Евпатория, пр. Ленина, д.2
Перепечатка и использование материалов только с использованием активной гиперссылки на my-evp.ru
Яндекс.Метрика участник конкурса Золотой Сайт МСУ