Электронная трудовая книжка: что должен знать работодатель

Электронная трудовая книжка: что должен знать работодатель

Администрация города Евпатории Республики Крым напоминает, что в текущем году продолжается переход на электронные трудовые книжки, в связи с чем каждый работодатель обязан информировать Пенсионный фонд о приёме на работу и увольнении гражданина не позднее одного рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа или распоряжения.

Работники, которые начинают работать с 1 января 2021 года, автоматически получают электронные трудовые книжки (п. 8 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Для работника, выбравшего продолжение оформление бумажной трудовой книжки, ничего

в ведении этого документа принципиально не меняется. При этом он получает право (согласно                п. 4, п. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ):

— продолжить оформление этого документа на бумаге при трудоустройстве к другому работодателю;

— в любое время отказаться от бумажного варианта, подав заявление текущему работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.

Обратный переход (с ЭТК на бумажный вариант) законодательством не предусматривается.

Отказ от бумажного варианта влечёт за собой (согласно п. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ):

— внесение в бумажную трудовую книжку, находящуюся на хранении у работодателя, записи о том, что она выдана работнику на руки в связи с выбором им электронного способа формирования сведений о трудовой деятельности, с указанием в этой записи даты выдачи и реквизитов заявления, поданного работником;

— передачу бумажной трудовой книжки работнику, становящемуся ответственным за её дальнейшее хранение.

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника по форме СЗВ-ТД с 1 января 2020 года направляются работодателями для хранения на информационном ресурсе государственного учреждения «Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в городе Евпатории» (далее — ГУ «Управление ПФ РФ в городе Евпатории»).

Согласно п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730 п представлять сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД обязаны организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

В указанном документе определены сроки для подачи работодателям отчета по форме СЗВ-ТД в 2021 году:

—  при приёме на работу или увольнении — следующий рабочий день после издания приказа;

— при прочих кадровых мероприятиях (например, перевод) или изменения способа ведения трудовой книжки (для тех, кто ранее оставил бумажный вариант) — представлять сведения в ГУ «Управление ПФ РФ в городе Евпатории» по форме СЗВ-ТД работодатель обязан ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.

Обращаем внимание, что с 1 января 2021 введена административная ответственность за непредставление в установленный срок формы СЗВ-ТД и представление сведений в неполном объеме или в искаженном виде (п. 8 ст. 1Федерального закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ).

Кроме того, в обязанности работодателя входит предоставление сведений о трудовой деятельности работнику по форме СТД-Р, утверждённой приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Крым от 20.01.2020 г. № 23 н.

Сведения по форме СТД-Р работодатель выдает в двух случаях:

—  по письменному заявлению работника. В этом случае данные нужно выдать не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления;

— при увольнении работника. В этой ситуации СТД-Р выдаётся в день прекращения трудового договора.

Важное условие —  работодатель обязан выдать форму СТД-Р лишь тем работникам, которые письменно отказались от ведения бумажной трудовой книжки и получили эту книжку на руки. То есть выдача формы СТД-Р обязательна в отношении тех работников, которые перешли на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Все консультации, связанные с отправкой отчётности через сайт ГУ — Управление Пенсионного фонда РФ в городе Евпатория РК, проводятся по адресу: г. Евпатория, Новосёловское шоссе, 1 г., телефон 9-22-07; +7 (978) 084-97-41.

С целью правильной организации работы по вопросу формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде Министерство труда и социальной защиты Республики Крым совместно с Государственным учреждением — Управление Пенсионного фонда России в городе Евпатории Республики Крым проводит информационно — разъяснительную работу.

Ознакомиться  с аудио, видео и иными материалами по данной тематике можно по ссылке.

Департамент труда и социальной защиты населения администрации города Евпатории Республики Крым.

Поделиться ссылкой:

Воспользуйтесь поиском для быстрого доступа к необходимой информации на официальном информационном сайте города.

Мы в социальных сетях

Вы можете следить за событиями в городе через новостные ленты социальных сетей.
297408 , Российская Федерация, Республика Крым, г. Евпатория, пр. Ленина, д.2
Перепечатка и использование материалов только с использованием активной гиперссылки на my-evp.ru
Яндекс.Метрика участник конкурса Золотой Сайт МСУ